d.3ecm Key User

Lernen Sie mit d.velop documents Dokumente zu recherchieren, zu betrachten und zu verwalten. Des Weiteren können Sie Dokumente in das System importieren und mit den nötigen Attributen versehen. Machen Sie sich mit den unterschiedlichen Bedeutungen des Dokumentstatus vertraut und erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten der Dokument-Versionierung.

Sie erhalten einen technischen Einblick in das System inklusive eines Überblickes über Wertemengen, Attribute, Dokument/Aktenarten, Berechtigungen, um den Bedarf und die Wünsche der Fachabteilungen bei der Planung besser formulieren zu können. Sie erfahren auch, wie die d.velop documents Oberflächen konfiguriert werden, um zum Beispiel Voreinstellungen vorzunehmen oder Menüpunkte zu aktivieren/deaktivieren.

Mit Ihrem tiefen Einblick in die Oberflächen sind Sie d.velop documents Key User und können Anwender bei Fragen, Problemstellungen und Individualisierungswünschen besser helfen.

d.3ecm Key User

webinar

Termine:

Hinweis:

Diese Schulung bieten wir auch als Inhouse-Schulung an. Kontaktieren Sie uns hierzu gern.

Kursdauer:

1 Tag - Die Veranstaltung beginnt um 09:00 Uhr und endet gegen 16:00 Uhr.

Schwerpunkte:

  • Grundlagen des d.3ecm-Systems
    — Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow
    — Bedeutung des Status eines Dokuments
    — Versionierung
  • Archivanmeldung über den d.3 Login-Manager
    — Archivauswahl
    — Abwesenheitsmeldung
  • Recherche und Dokumentverwaltung mit d.3ecm
    — Suchkriterien
    — Adhoc-Workflow (ggf. d.3-Basisworkflow)
    — Postkorbverwaltung
    — Suchvorlagen verwalten
    — Versionierung (online/offline)
  • Individualisierung
    — Anpassung der Trefferliste
    — Personliche Einstellungen (z.B. Trefferzahl)
    — Einstellungsmöglichkeiten
  • Visualisieren mit d.3 view
    — Darstellungen
    — Redlining Elemente verwalten
    — Redliningvorlagen, “Schwärzen”
    — Hintergrundfolien
  • Manueller Dateiimport
    — Aus der Anwendung
    — Aus dem Windows Explorer
    — Als Anwendung
    — Vorbelegung von Attributen
    — Hintergrund zu Dropdownlisten
    — Dynamische Wertemengen
  • Dialog Scanning
    — Zusammenstellen eines gescannten Dokuments
    — Korrigieren von falsch gescannten Dokumenten
    — Scannen und Importieren vom lokalen Arbeitsplatz
  • Überblick Administration
    — Wertemengen
    — Attribute
    — Dokumentarten/Aktenarten
    — Konfiguration der Attribute
    — Einblick in die Berechtigungssteuerung
    — Möglichkeiten der Clientkonfiguration
    — Einblick Aktenplan

Voraussetzungen:

  • Sicher im Umgang mit Microsoft Windows
  • Interesse an technischen Zusammenhängen (IT-Affinität)

Leistungen:

  • Teilnahme an der eintägigen Veranstaltung
  • Bereitstellung einer Schulungsumgebung
  • Teilnahmezertifikat

Preis:

  • 649 € pro Teilnehmer

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