Workflow-Management
„Workflowmanagement brauche ich nicht, weil meine Leute wissen, was sie tun.“
vs.: Workflowmanagement brauchen Sie, weil Ihre Leute wissen, was sie besser tun könnten.
Effizienz für Ihren Erfolg
Mit einem Workflowmanagement sichern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter: Endlich haben sie die Möglichkeiten und die Zeit, sich mit den Aufgaben zu beschäftigen, die Sie und Ihr Unternehmen wirklich voran bringen. Wiederkehrende Routineaufgaben übernimmt das Workflowmanagement, und Sie haben die Gewissheit, dass das richtige getan wird, dass alles rechtssicher und datenschutzkonform dokumentiert wird, und dass sich alle im Unternehmen auf den weiteren Erfolg fokussieren können.
Um Sie im Workflowmanagement zu unterstützen, arbeiten wir mit unserem i.soft-Prozess:
1. Analyse
- Was sind bereits bestehende Systeme?
- Welche Abläufe gibt es in Ihrem Unternehmen?
- Welche Dokumente gibt es in Ihrem Unternehmen?
- Welche Informationen stecken in welchen Dokumenten?
- Was ist ein zielführendes Workflowmanagement für Ihr Unternehmen?
- Welche Schnittstellen müssen geschaffen oder berücksichtigt werden?
2. Umsetzung
- Einführung der passenden Software
- Optimierung bestehender Prozesse
- Einführung neuer, zielgerichteter Prozesse und Strukturen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
3. Betreuung
Wir unterstützen Sie in Ihrem Workflowmanagement zur Steigerung Ihrer Effizienz, zum Beispiel durch
- kontinuierliche Verbesserung von Prozessen
- die Automatisierung von Prozessen
- die Reduktion von doppelten Arbeiten und Prozessbausteinen
- die Definition von Schnittstellen
- die Koordinierung von Arbeitsschritten
Im Bereich des Workflowmanagements arbeiten wir insbesondere mit den Tools von
- d.3ecm von d.velop
- d.velop smart invoice
- DIAF 3G
- Varial World Edition Personalwesen
- CSS eGecko Urlaubsantragsworkflow
Ein erstes Gespräch
Welche Software-Lösung ist für Sie die passende? Lassen Sie uns Ihren Bedarf ermitteln, dann finden wir auch für Sie die richtige Lösung. Wir unterstützen Sie durch Analyse, Umsetzung und Begleitung in allen Zusammenhängen einer zielführenden Systemberatung.
Den Anfang einer Zusammenarbeit bildet immer ein gutes Gespräch: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, und wir finden schnell einen ersten gemeinsamen Termin – kostenfrei und unverbindlich.
