Digitale Akten

Ein Dokument kommt ins Unternehmen, wird erfasst, wird in einer Akte abgelegt, und die Akte landet idealerweise im gut sortierten Aktenschrank oder auf dem Tisch von einem Kollegen.

Sparen Sie sich die Kosten, die dadurch entstehen, dass ständig Akten, Dokumente und Informationen gesucht werden müssen oder doppelt und dreifach angesammelt werden. Mit der digitalen Akte unterstützen wir Sie, stets alle Information zu finden, wo und wie Sie sie benötigen – auch standortübergreifend.

Um Sie bei der Einführung und Nutzung der digitalen Aktie in Ihrem Unternehmen zu unterstützen, arbeiten wir mit unserem i.soft-Prozess:

• Was sind bereits bestehende Systeme?
• Welche Dokumente gibt es in Ihrem Unternehmen?
• Welche Informationen stecken in welchen Dokumenten?
• Wie archivieren Sie Ihre Informationen?
• Wer arbeitet wann, wo und wie mit welchen Informationen?
• Welche Schnittstellen müssen geschaffen oder berücksichtigt werden?

• Einführung der passenden Software
• Optimierung bestehender Prozesse
• Schulung Ihrer Mitarbeiter

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Nutzung digitaler Akten zum Beispiel durch

• das digitale Erfassen von Dokumenten
• das digitale Archivieren von Dokumenten
• die Nutzung von Informationen in den Dokumenten
• das Auffinden sämtlicher Dokumente und Informationen in digitalen Akten

Im Bereich der Digitalen Akten arbeiten wir insbesondere mit folgenden Aktenarten:

• Digitale Bauakte
• Digitale Personalakte
• Digitale Rechnungsakte
• Digitale Vorgangsakte

Welche Software-Lösung ist für Sie die passende? Lassen Sie uns Ihren Bedarf ermitteln, dann finden wir auch für Sie die richtige Lösung. Wir unterstützen Sie durch Analyse, Umsetzung und Begleitung in allen Zusammenhängen einer zielführenden Systemberatung.

Den Anfang einer Zusammenarbeit bildet immer ein gutes Gespräch: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, und wir finden schnell einen ersten gemeinsamen Termin – kostenfrei und unverbindlich.