ECM in
Der cloud
Das cloudbasierte Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Unternehmen die webbasierte Verwaltung und Nutzung von Dokumenten und anderen Inhalten sowie deren Einbindung in bestehende Workflows. Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen bieten Cloud-Lösungen zudem ein höheres Sicherheitsniveau. Durch ECM können Unternehmen ihre Informationen zentralisieren, Inhalte leichter finden und teilen. Die Produktivität wird gesteigert, Kosten werden gesenkt und die Entscheidungsfindung verbessert sich.
Zukunftssichere Digitalisierung
Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist das Thema Cloud unverzichtbar geworden. Insbesondere im Bereich der Unternehmenssoftware bleibt die Cloud weiterhin im Trend. Die Integration von Software, IT-Infrastrukturen und -Dienstleistungen, die nicht lokal auf firmeneigenen Rechnern bereitgestellt werden, ist heute in vielen Unternehmen gängige Praxis. Durch den Einsatz einer cloudbasierten ECM-Lösung können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und gleichzeitig ihre digitale Entwicklung vorantreiben. Die Cloud bietet die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf zentrale digitale Inhalte wie Informationen und Dokumente zuzugreifen.
ECM = DMS?
Auf den ersten Blick wirken ECM und DMS (Dokumentenmanagementsystem) in ihrer Struktur recht ähnlich zu sein. Allerdings bestehen erhebliche Unterschiede in ihrer Charakteristik. Ein DMS-System zielt darauf ab, elektronische Dokumente einer Organisation zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen – im Wesentlichen eine digitale Archivierung von Akten.
Im Gegensatz dazu stellt ein ECM-System eine erweiterte Version eines DMS dar. Es kann nicht nur alle Arten von Inhalten, einschließlich Webseiten, Videos, Rich Media und E-Mails, verwalten, sondern auch die täglichen Arbeitsabläufe optimieren. Hierfür sind verschiedene Tools und Prozesse erforderlich, um sämtliche Inhalte zu speichern, zu verwalten, zu organisieren und leicht auffindbar zu machen.
Während ein DMS hauptsächlich dazu verwendet wird, den digitalen Wandel voranzutreiben und sich von papierbasierten Systemen zu lösen, geht ein ECM-System einen Schritt weiter. Es umfasst ein breiteres Spektrum an Funktionen, einschließlich DMS, aber auch Aspekte wie Records Management, Collaboration Tools und Business Process Management. ECM-Systeme zielen darauf ab, die gesamte Bandbreite an digitalen Inhalten in einem Unternehmen zu verwalten und zu optimieren. Sie bilden die Basis für elektronische Dokumenten- und Geschäftsprozesse.
ECM oder DMS?
Was sinnvoller ist, hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie hauptsächlich Dokumente verwalten müssen, könnte ein DMS ausreichen. Wenn Sie jedoch eine umfassendere Lösung benötigen, die auch andere Arten von Inhalten und Geschäftsprozessen umfasst, könnte ECM die bessere Wahl sein.
Vorteile vom
ECM in der Cloud
Sie arbeiten noch mit einem
OnPrem-System?
Eine zunehmend beliebte Alternative besteht darin, Inhouse-Installationen mit der Nutzung von Cloud-Services zu kombinieren, was als hybride Infrastruktur bezeichnet wird.
Wir machen den Weg für Sie frei und finden Hand in Hand die passende
ECM-Strategie für Ihr Unternehmen.
Mit einer cloudbasierten ECM-Lösung erhalten Sie viele Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag erheblich vereinfachen können. Von Flexibilität und Skalierbarkeit über Kosteneinsparungen bis hin zur verbesserten Zusammenarbeit und höheren Sicherheit. Die Nutzung eines ECM in der Cloud ist für jedes Unternehmen äußerst vorteilhaft. Ergreifen Sie noch heute die Vorteile eines Cloud-ECMs und steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz im digitalen Zeitalter.
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